Bénévoles

Répartis en équipes, nos bénévoles dévoués s’occupent de tout, de la gestion de la scène et de la salle, de la billetterie, des ventes, de l’entretien du site, de l’accueil des festivaliers et de l’assistance aux activités sur place. Consultez nos différentes opportunités et postulez dès aujourd’hui!

Les horaires et les postes sont susceptibles de modifications en fonction des exigences du Festival.

TÉLÉCHARGEZ NOTRE AFFICHE DE BÉNÉVOLAT ET PARTAGEZ-LA!

Préposé à la billetterie et à l’information

Le bénévole travaille avec le personnel du Festival à la billetterie sur place, qui est généralement ouverte de 8 h 45 à 16 h tous les jours du Festival. En raison de la nature de ce travail, nous apprécions les bénévoles qui peuvent travailler pendant plusieurs jours. La billetterie a généralement besoin de 4 à 6 bénévoles par jour.

  • Recevoir les commandes et remplir nos formulaires.
  • Vendre des billets.
  • Faire le suivi des ventes.
  • Vérifier et confirmer les listes d’arrivée pour les groupes scolaires.
  • Transporter des articles entre le bureau et la remorque de rangement.
  • Accomplir toute autre tâche confiée par le gestionnaire de la billetterie.

Supérieur : gestionnaire de la billetterie

Quart de travail : quarts quotidiens de 4 h ou de 8 h.

Préposé à l’accueil

Le Festival de la jeunesse d’Ottawa a une caractéristique unique : des préposés à l’accueil doivent accueillir des autobus remplis d’écoliers et les escorter jusqu’aux lieux de représentation. Les enfants arrivent, accompagnés de leurs enseignants et de leurs accompagnateurs. Les préposés à l’accueil se rendent à l’autobus, vérifient les arrivées à l’aide d’une liste quotidienne fournie par la billetterie, et escortent chaque groupe jusqu’à la barrière d’entrée appropriée. Les autobus scolaires commencent à arriver 45 minutes avant la première représentation de la journée.

Ce travail se fait à l’extérieur et nécessite de marcher beaucoup. De 3 à 6 préposés sont nécessaires pour chaque journée scolaire du Festival.

  • Surveiller l’arrivée des autobus scolaires.
  • Rencontrer les enseignants et les accompagnateurs responsables des groupes.
  • Vérifier les renseignements sur l’école par rapport à la liste de la billetterie.
  • Confirmer l’information au chef de l’accueil.
  • Escorter le groupe jusqu’à la barrière d’entrée appropriée du spectacle.
  • Retourner au débarcadère des autobus et recommencer…

Supérieur : coordonnateur des ventes aux groupes

Quart de travail : de 8 h 45 à 14 h 30

Préposé au site

Une tente-restaurant est maintenue pendant toute la durée du Festival. C’est un lieu de rassemblement pour les bénévoles, le personnel et les artistes qui peuvent s’y détendre, prendre une tasse de café, manger un repas léger et relaxer. Le préposé au site est responsable de l’entretien de la tente, du rangement et d’autres tâches ménagères légères, le cas échéant. Le préposé peut également être amené à effectuer des dépannages, à transmettre des messages, etc. Ce travail exige de bonnes aptitudes sociales. Deux ou trois préposés sont nécessaires chaque jour du Festival.

  • Nettoyage des tables, mise en place de chaises
  • Accueillir les gens
  • Ranger à la fin du quart.

Supérieur : responsable de la tente-restaurant

Quart de travail : de 9 h à 15 h

 

Préposé à l’entretien du site

Le Festival se déroule sur le terrain d’un musée, qui est une installation publique. Il est important d’entretenir le site et de le laisser aussi propre que possible. Le préposé à l’entretien du site est chargé de veiller à la sécurité et à la propreté des lieux, notamment parce que notre public est principalement composé d’enfants. De 4 à 6 bénévoles sont nécessaires chaque jour du Festival.

  • Marcher
  • Soulever et porter.
  • Être attentif aux dangers.
  • Déplacer et monter des meubles.
  • Nettoyer, etc.

Supérieur : coordonnateur des bénévoles

Quart de travail : de 10 h 30 à 16 h durant le Festival et plus tard durant le démontage

Préposé à la circulation

Le préposé à la circulation dirige les autobus et les véhicules familiaux vers les stationnements appropriés, informe les conducteurs des rues fermées pendant le Festival et surveille la circulation des piétons sur les routes situées dans l’enceinte du Festival. Le préposé donne également des renseignements généraux sur le Festival et dirige les visiteurs vers les différents lieux du site. Le préposé travaille à l’extérieur, doit beaucoup marcher et doit avoir une bonne connaissance des horaires quotidiens du Festival. De 2 à 4 préposés sont nécessaires chaque jour du Festival.

  • Diriger la circulation vers les stationnements et les débarcadères.
  • Surveiller la circulation des piétons et les passages pour piétons.
  • Donner des renseignements sur le Festival aux visiteurs.
  • Guider les gens vers les différents sites du Festival : billetterie, tentes de spectacle.

Supérieur : coordonnateur des bénévoles

Quart de travail : les jours d’école, les bénévoles doivent travailler de 8 h 45 à 15 h.  Les autres jours du Festival, l’horaire est de 9 h à 15 h. Les quarts de travail peuvent varier à l’intérieur de ces périodes.

 

Huissier

L’huissier aide le directeur de la salle à un lieu de spectacle. Il prépare la salle avant et après chaque spectacle. Il fait la lecture optique des billets, fait asseoir le public et s’assure du respect du règlement à l’intérieur (p. ex. utilisation des caméras et des équipements audio). Parfois, l’huissier doit accomplir d’autres tâches, notamment lorsqu’un grand nombre d’écoliers se trouvent dans le public. De 2 à 3 huissiers sont nécessaires pour chaque spectacle pendant toute la durée du Festival. De 16 à 20 huissiers sont nécessaires chaque jour.

  • Préparer la salle avant et après chaque représentation
  • Recueillir les billets à la barrière d’entrée.
  • Ouvrir et fermer la barrière d’entrée selon les directives du directeur de la salle.
  • Distribuer les programmes.
  • Faire asseoir le public.
  • Faire respecter le règlement à l’intérieur, si nécessaire.
  • Accomplir toute autre tâche assignée par le directeur de la salle.

Supérieur : directeur de la salle

Quart de travail : de 8 h 45 à 16 h (peut varier)

Préposé à la zone Imagineland

La zone Imagineland comprend des tentes où sont offerts des ateliers et des activités. C’est un espace amusant, convivial et bilingue où adultes et enfants de tous âges peuvent explorer leur créativité. Bénévoles bilingues de préférence.

Supérieur : coordonnateur des bénévoles

Quart de travail : de 8 h 45 à 16 h

Substitut

Nous aurons besoin de votre aide! Le Festival est un moment très excitant et les choses peuvent changer en un clin d’œil. Le substitut fait partie intégrante de l’équipe qui veille au bon déroulement. C’est une excellente occasion d’acquérir une grande expérience du Festival!

Supérieur : coordonnateur des bénévoles

Quart de travail : de 8 h 45 à 16 h