Bénévole
Répartis en équipes, nos bénévoles dévoués s’occupent de tout, de la gestion de la scène et de la salle à la billetterie, en passant par les ventes, l’entretien du site, l’accueil des festivaliers et l’aide aux activités sur place aux plaines LeBreton et à la Cour des arts.
Communiquez dès aujourd’hui avec volunteers@ottawachildrensfestival.ca pour savoir comment devenir bénévole.
Le Festival de 2023 aura lieu du 10 au 14 mai. Les horaires et les postes sont susceptibles d’être modifiés en fonction des exigences du Festival.
BÉNÉVOLES RECHERCHÉS POUR MAI 2024
Aucune expérience n’est nécessaire
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Exemples d’emplois bénévoles
Préposé à la billetterie et à l’information
Le bénévole travaille avec l’équipe du Festival à la billetterie, qui est généralement ouverte de 8 h 45 à 16 h tous les jours du Festival. En raison de la nature de ce travail, nous apprécions les bénévoles disponibles pour plus d’un quart de travail. La billetterie a généralement besoin de quatre à six bénévoles par jour aux plaines LeBreton et à la Cour des arts.
- Vendre des billets.
- Faire le suivi des ventes.
- Vérifier et confirmer les listes d’arrivée des groupes scolaires.
- Transporter des articles en direction et en provenance du bureau et de la remorque d’entreposage.
- Accomplir toute autre tâche assignée par le gestionnaire de la billetterie.
Supérieur : Gestionnaire de la billetterie
Quart de travail : Quarts quotidiens de 4 h ou de 8 h.
Préposé à l’accueil
Le Festival de la jeunesse d’Ottawa a besoin de préposés à l’accueil pour accueillir les autobus remplis d’écoliers (ainsi que de leurs enseignants et de leurs accompagnateurs) et les escorter jusqu’aux lieux des représentations. Ces préposés vérifient les arrivées à l’aide d’une liste quotidienne fournie par la billetterie et escortent chaque groupe jusqu’à la porte d’accès au spectacle. Ce travail a lieu principalement à l’extérieur et exige beaucoup de marche. Chaque jour d’école, le Festival a besoin de trois à six préposés à l’accueil.
- Surveiller l’arrivée des autobus scolaires.
- Établir le contact avec les enseignants et les accompagnateurs responsables des groupes.
- Vérifier les renseignements sur l’école par rapport à la liste de la billetterie.
- Confirmer les renseignements au chef de l’accueil.
- Accompagner un groupe jusqu’à la porte d’accès au spectacle.
Supérieur : Coordonnateur des ventes aux groupes
Quart de travail : De 9 h 30 à 14 h 30
Préposé au site
Une tente-restaurant est maintenue pendant toute la durée du Festival. C’est un lieu de rencontre pour les bénévoles, le personnel et les artistes qui peuvent s’y détendre, prendre une tasse de café, un repas léger et relaxer. Le préposé au site est chargé de l’entretien de la tente, du rangement et d’autres tâches ménagères légères, le cas échéant. Ce poste requiert de bonnes aptitudes sociales. Chaque jour, deux ou trois préposés sont nécessaires.
- Nettoyer les tables, installer les chaises.
- Accueillir les gens.
- Ranger à la fin du quart.
- Alerter le personnel en cas de besoin de fournitures.
Supérieur : Responsable de la tente-restaurant
Quart de travail :
Jours de semaine : De 9 h 30 à 15 h 30
Fin de semaine : De 9 h 30 à 17 h 30
Préposé à l’entretien du site
Le Festival se déroule sur le terrain d’un musée qui demeure accessible au public. Il est important d’entretenir et de laisser le terrain aussi propre que possible. L’équipe d’entretien du site est chargée de veiller à la sécurité et à la propreté des lieux, d’autant plus que notre public se compose principalement d’enfants. Chaque jour, de quatre à six bénévoles sont nécessaires.
- Marcher.
- Soulever et porter.
- Être attentif aux dangers potentiels.
- Déplacer et assembler des meubles.
- Nettoyer, etc.
Supérieur : Coordonnateur des bénévoles
Quart de travail : De 10 h 30 à 16 h durant le Festival et plus tard durant le démontage
Huissiers
Les huissiers aident le directeur de la salle à chaque lieu d’un spectacle. Ils préparent la salle avant et après chaque représentation, aident le public et veillent au respect des règles (p. ex. l’utilisation de caméras et de matériel audio). Chaque représentation nécessite deux ou trois huissiers, ce qui signifie que de 16 à 20 huissiers sont nécessaires chaque jour.
- Préparer la salle avant et après chaque représentation.
- Faire la lecture optique des billets à l’entrée et les recueillir.
- Ouvrir et fermer la porte selon les instructions du directeur de la salle.
- Distribuer les programmes.
- Faire asseoir le public.
- Faire respecter le règlement intérieur, le cas échéant.
- Autres tâches confiées par le directeur de la salle.
Supérieur : Directeur de la salle
Quart de travail : De 9 h 15 à 16 h (peut varier)
Substituts
Le poste le plus précieux du Festival! Dans toute cette effervescence, les choses peuvent changer en un clin d’œil. Les substituts font partie intégrante du bon déroulement du festival en comblant les lacunes qui peuvent survenir ou en apportant leur soutien si l’un des services montre des signes de débordement. Il s’agit d’une excellente occasion d’acquérir de l’expérience dans le cadre d’un Festival et d’apporter son aide dans un peu tous les domaines!
Supérieur : Coordonnateur des bénévoles
Quart de travail : De 9 h 15 à 16 h
Préposé à la zone Imagineland
La zone Imagineland se compose d’un certain nombre de petites tentes dans lesquelles sont organisés des mini-spectacles, des ateliers et des activités. C’est un espace convivial et bilingue de divertissement qui permet aux adultes et aux enfants de tous âges d’explorer leur créativité. De préférence, les bénévoles doivent être bilingues.
- Informer les visiteurs du début et de la fin des activités.
- Encourager les enfants à faire des essais.
- Alerter le personnel en cas de problèmes potentiels.
Supérieur : Coordonnateur des bénévoles
Quart de travail : De 9 h 15 à 16 h
ACCOMPAGNATEUR DE LA MASCOTTE
Chaque mascotte a besoin d’un accompagnateur!
Cet accompagnateur veille à la sécurité de la mascotte, s’assure qu’elle n’est pas envahie par des enfants enthousiastes, l’aide à prendre des photos et, d’une manière générale, veille à ce que l’expérience soit positive pour les visiteurs et pour le bénévole.
Nos accompagnateurs prennent des pauses lorsque notre mascotte s’arrête et veillent à ce que notre bénévole costumé ne surchauffe pas et demeure hydraté.
SALON VERT DES ARTISTES
Nous recherchons des bénévoles pour aider notre responsable du Salon vert aux plaines LeBreton. Le Salon vert est l’endroit où les artistes du Festival se rendent pour se détendre et se nourrir. Nous recherchons des personnes qui sont de bons hôtes, qui ont d’excellentes manières et qui peuvent faire en sorte que tout le monde sent qu’il fait partie de la famille du Festival.
BÉNÉVOLES RECHERCHÉS POUR MAI 2024
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