Utilisez nos listes de vérification pour les sorties éducatives afin de vous assurer que vous êtes bien préparé pour votre visite.

Liste de vérification de l’organisateur – jour de la sortie :

• Imprimez tout renseignement que vous avez reçu du Festival (billets, preuve de paiement, enseigne du Festival pour les autobus scolaires, document de la chasse au trésor, plan du site, nom, numéro et titre de la personne-ressource sur le site).
• Confirmez le transport et imprimez les indications pour vous rendre au site. (Remarque : Les autobus scolaires doivent arriver au moins 30 minutes avant l’heure de début de votre spectacle, assurez-vous d’avoir les coordonnées des autobus scolaires et veillez à ce que le chauffeur d’autobus sache où on vous dépose, où il attend et où on vous récupère.)
• Assurez-vous que le nom de votre école figure sur l’enseigne du Festival pour les autobus scolaires et faites-le apposer dans la fenêtre avant de l’autobus.
• Dressez la liste de tous les bénévoles et accompagnateurs, de leur numéro de cellulaire et des enfants dont ils seront responsables sur place.
• Dressez la liste de tous les élèves et des coordonnées de leurs parents ou tuteurs.
• Faites des copies de l’itinéraire de la journée et du plan du site du Festival pour tous les bénévoles et les accompagnateurs.
• Préparez une trousse de premiers soins (nous aurons des médecins sur place, mais prévoyez quelques pansements, du gel After Bite et de la crème solaire).
• Dressez la liste des élèves qui doivent prendre des médicaments pendant le voyage et préparez un récipient pour protéger tout médicament nécessaire.
• Préparez les macarons nominatifs des élèves et de l’école à mettre à l’intérieur des sacs à dos et des boîtes à lunch.
• Vérifiez la météo et habillez-vous en conséquence.
• Préparez les coordonnées d’urgence de votre école et de votre commission scolaire.
• Prévoyez de l’argent liquide en cas d’urgence.
• Veillez à charger votre cellulaire.
• Préparez votre propre lunch et votre bouteille d’eau.